VERBINDEN
Systeme, Daten, Dokumente und bestehende Arbeitsabläufe in eine kontrollierte Prozesslogik bringen. Wo keine Schnittstelle existiert, wird die vorhandene Software nur im klar definierten Umfang bedient.
DIE PLATTFORM
Die Plattform hinter wiederholbarer Inbetriebnahme.
Sie gibt unseren AI Engineers die Infrastruktur, um Geschäftsprozesse kontrolliert zu commissionieren, zu stabilisieren und zu übergeben. Der Prozess ist das Ergebnis.
DIE ROLLE DER PLATTFORM
Infrastruktur, die dem Prozess dient.
WIEDERHOLEN
Function Knowledge und Process Templates geben den Engineers einen belastbaren Startpunkt. Der konkrete Kundenprozess bleibt immer der Maßstab.
ÜBERGEBEN
Berechtigungen, Protokolle, Dokumentation und Steuerung werden so vorbereitet, dass Ihr Team den Prozess nach der Übergabe weiterführen kann.
DIE BEREICHE
Bereiche, in denen Wissen weiterarbeitet.
HR & Personal
Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen, HR-Service-Anfragen, On- und Offboarding, Recruiting-Koordination und Abbau-Administration.
42 % der HR-Zeit ist Verwaltung. Hier ist der Schmerz am akutesten.Kommunikation
Pressespiegel und Monitoring, Freigabe-Workflows, Anfragen-Management, interne Kommunikation und FAQ.
Umbau und AI-Einführung erzeugen maximalen Kommunikationsbedarf bei minimaler Kapazität.Einkauf & Procurement
Bestellungen, Abgleich von Auftragsbestätigungen, Rechnungsprüfung, Lieferanten-Kommunikation und Preisanfragen.
Direkte Einsparung plus Working Capital.Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst
Bestellungen erfassen, Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen, Lieferstatus und Fakturierung.
Die Umsatzseite, oft der größte Personalblock im Betrieb.PROZESSWIRKUNG
Prozesse werden messbar leichter.
Arbeitszeugnis: Entwurf aus Stammdaten, Abstimmung und Fristen als klarer Prozess.
2 WOCHEN → 2 TAGEHR-Anfragen zu Gehalt, Urlaub oder Elternzeit: vorbereitet mit Quellenangabe.
50–70 % STANDARDFÄLLEPressespiegel und Monitoring: gebündelt, eingeordnet und verteilt.
ÜBER NACHTFreigabe-Workflow: Entwurf, Fachbereich, Legal und Veröffentlichung.
TAGE → STUNDENRechnung, Bestellung und Wareneingang: Abweichungen sichtbar machen und zuordnen.
3-WAY-MATCHEingangsrechnung: geprüft, kontiert und nachvollziehbar übergeben.
3 TAGE → 3 MINUTENKONTROLLE & GOVERNANCE
Prozesse bleiben nachvollziehbar.
Jeder definierte Schritt bleibt dokumentiert. Relevante Vorgänge und Übergaben sind nachvollziehbar.
Der Prozess bereitet vor, Ihr Team gibt frei. Autonomie wächst erst mit nachgewiesener Fehlerquote.
Ausnahmen und Grenzfälle landen bei den verantwortlichen Personen.
Modelle und Komponenten werden je Aufgabe gewählt. Die fachlichen Regeln, Zugriffsgrenzen und Prozessverantwortung bleiben entscheidend.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Den ersten Prozess in Betrieb nehmen.
Sie bringen einen konkreten Prozess. Wir prüfen gemeinsam Wirkung, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und Verantwortung im Alltag. So beginnt AI Commissioning.
HR ist der erste offene Bereich. Für weitere Bereiche bleibt die Warteliste als zweiter Weg bestehen.