ADOPTION IST NICHT WIRKUNG
Copilots helfen bereits beim Recherchieren, Schreiben, Zusammenfassen und Analysieren. Die nächste Produktivitätsstufe beginnt dort, wo ein klarer Geschäftsprozess selbst arbeiten kann: in Ihren Systemen, nach Ihren Regeln und mit Ihren Freigaben.
Sie recherchieren, schreiben, fassen zusammen und unterstützen Menschen im Alltag. Das ist wertvoll. Der nächste Produktivitätsschritt beginnt dort, wo ein Prozess selbst einen Vorgang entgegennimmt, Daten holt, Freigaben einbindet und sein Ergebnis dokumentiert.
In HR, Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Einkauf stapelt sich Routine: Zeugnisse, Bescheinigungen, Belege, Bestellungen und Standardanfragen. Die Lizenzen sind oft schon gekauft. Der Prozess dahinter hat sich nicht verändert.
ERP von 2009, HR-System, Postfach, PDFs, gewachsene Regeln und Ausnahmen. Genau dort muss AI arbeiten können: mit klaren Verantwortlichkeiten, messbarer Wirkung und der Kontrolle, die der Prozess braucht.
Im Personalwesen, dem am besten vermessenen Verwaltungsbereich, sind 42 Prozent der Arbeitszeit wiederkehrende Administration. In den übrigen Bereichen sieht es nicht besser aus, es ist nur seltener gemessen.
(Personio/Bitkom Research)Buchhaltung: 93 Prozent der Unternehmen nehmen Rechnungen weiterhin per Briefpost an, 96 Prozent als PDF per E-Mail. Aber nur 45 Prozent können eine strukturierte E-Rechnung überhaupt empfangen. Dazwischen liegt Handarbeit: erfassen, prüfen, ablegen.
(Bitkom Research 2024, 1.103 Unternehmen)Einkauf: 69 Prozent der Mittelständler nennen Prozessautomatisierung als Top-Priorität für die nächsten zwölf Monate. Zugleich haben 33 Prozent nicht einmal digitale Prozesse für die Lieferantenqualifizierung.
(BME-Mittelstandsumfrage 2024, 304 Unternehmen)DIE KATEGORIE
Im klassischen Engineering bezeichnet Commissioning den Schritt vom Bau in den echten Betrieb. Genau diese Phase beginnt jetzt für AI: Ein AI-unterstützter Geschäftsprozess geht von der Möglichkeit in eine verlässliche, übergabefähige Praxis.
COPILOT
COMMISSIONED PROCESS
Der Prozess funktioniert an echten Vorgängen und erzeugt einen vorher vereinbarten, messbaren Effekt.
Systeme, Ausnahmen, Freigaben, Fehlerfälle, Audit und Compliance tragen den Prozess im Alltag.
Know-how, Dokumentation und Kontrolle gehen an Ihr Team. Der Prozess muss ohne einen permanenten effectiveAI Engineer laufen können.
AI ENGINEER IST DIE ROLLE. AI COMMISSIONING IST DIE AUFGABE.
CONCRETE FUNCTIONS
Wir arbeiten an einem klaren Prozess, nicht an einem abstrakten AI-Programm. HR ist unser erster bewiesener Bereich. Kommunikation, Einkauf sowie Auftrag & Finanzen folgen derselben Logik: Fachwissen verstehen, passende Vorlagen anpassen, im Kundenprozess beweisen, stabilisieren und übergeben.
PROZESSBEISPIELE SIND EIN STARTPUNKT. JEDER KUNDENPROZESS WIRD AN SYSTEME, DATEN, REGELN, GOVERNANCE UND AUSNAHMEN ANGEPASST.
01 · AUSLÖSER
Der Austritt steht im HR-System. Der Prozess startet definiert: kein Zettel, kein Zuruf.
02 · DATEN
Stammdaten, Tätigkeiten und Beurteilung kommen aus den vorgesehenen Systemen. Fehlende Angaben gehen an die zuständige Person zurück.
03 · ENTWURF
Das Zeugnis entsteht auf Basis Ihrer Vorlagen und einer geprüften Formulierungs-Bibliothek.
04 · FREIGABE
HR gibt frei, ändert oder lehnt ab. Vier-Augen-Modus und Audit-Log machen die fachliche Verantwortung sichtbar.
05 · ERGEBNIS
Versand, Ablage und Fristen sind dokumentiert. Der Messwert des Prozesses: vom Austritt zum unterschriebenen Zeugnis in 2 Tagen statt 2 Wochen.
So läuft ein in Betrieb genommener Prozess: Arbeitszeugnis. Es ist kein Agenten-Demoablauf. Nicht der Agent ist das Produkt. Der Prozess muss laufen.
HR-Prozesse im Detail →DAS MODELL
Forward Deployed Engineering hat gezeigt, wie wertvoll starke Engineers nah am Kundenproblem sind. effectiveAI ergänzt dieses Prinzip um einen klaren Commissioning- und Übergabemodus. Jedes Engagement beginnt mit einem Exit-Plan.
Prozess, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und Zielmetriken gemeinsam klären.
Ein passendes Process Template anpassen oder dort neu bauen, wo es erforderlich ist.
In bestehende Systeme und reale Arbeitsabläufe einbetten, statt eine Parallelwelt zu schaffen.
An echten Vorgängen testen und die vereinbarte Prozesswirkung messen.
Ausnahmen, Fehlerfälle, menschliche Freigaben, Audit und Betrieb absichern.
Dokumentation, Know-how, Kontrolle und Verantwortung an Ihr Team übertragen.
Wir bauen Wissen über wiederkehrende Prozessstrukturen, Systeme, Datenanforderungen, Ausnahmen, Governance und Entscheidungspunkte in einem Bereich auf.
Dieses Wissen wird zu wiederverwendbaren Startmustern mit Triggern, Datenquellen, Integrationen, Freigaben, Messwerten, Audit und Betriebslogik.
AI Engineers passen das passende Muster an Ihre Systeme, Daten, Regeln, Governance und Ausnahmen an. Dann beweisen, stabilisieren und übergeben sie den Prozess.
DAS KNOW-HOW BLEIBT BEIM KUNDEN. DAS LERNEN SKALIERT BEI UNS. JEDER KUNDE BEZAHLT FÜR DEN EIGENEN FUNKTIONIERENDEN PROZESS.
Was AI Engineers tun →ENGINEERING VOR ETIKETT
Warum gibt es diesen Prozessschritt überhaupt? Was keine Wirkung hat, wird nicht digitalisiert.
Was deterministisch lösbar ist, bleibt bewusst einfache Software.
AI kommt dort zum Einsatz, wo Sprache, Kontext oder unstrukturierte Informationen sie notwendig machen.
WAS UNS UNTERSCHEIDET
Wir werden nicht dafür bezahlt, Empfehlungen zu produzieren. Wir bauen und nehmen in Betrieb.
Unsere Engineers verantworten ein Commissioning-Ergebnis, keine offene Zahl an Personentagen.
Technologie ist Teil der Lösung, nicht das Geschäftsmodell.
Commissioning ist auf Übergabe ausgelegt. Managed Service bleibt nach der Übergabe eine Option.
SO ARBEITEN WIR
VERSTEHEN
Prozess, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und Zielmetriken gemeinsam klären.
BAUEN
Ein passendes Process Template anpassen oder dort neu bauen, wo es erforderlich ist.
INTEGRIEREN
In bestehende Systeme und reale Arbeitsabläufe einbetten, statt eine Parallelwelt zu schaffen.
PRÜFEN / BEWEISEN
An echten Vorgängen testen und die vereinbarte Prozesswirkung messen.
STABILISIEREN
Ausnahmen, Fehlerfälle, menschliche Freigaben, Audit und Betrieb absichern.
ÜBERGEBEN
Dokumentation, Know-how, Kontrolle und Verantwortung an Ihr Team übertragen.
Fertig heißt: Der Prozess läuft. Nicht die Demo.
AI Commissioning im Detail →GOVERNANCE
Freigaben, Protokolle, klare Grenzen und menschliche Entscheidungspunkte gehören nicht nachträglich dazu. Sie stabilisieren den Prozess von Anfang an.
GOBD & DATEV
Lückenlose Nachvollziehbarkeit vom Beleg bis zur Übergabe an DATEV.DSGVO & HOSTING IN DEUTSCHLAND
Hosting in Deutschland oder Ihrer Umgebung, mit AVV, Berechtigungen und Löschkonzept.EU AI ACT
Fachlich und rechtlich eingeordnet: AI unterstützt Verwaltung, nie Entscheidungen über Menschen.BETRIEBSRAT & BELEGSCHAFT
Unterlagen für die Mitbestimmung. Ihr Team sieht den Prozess und behält die Freigabe.HAFTUNG & KONTROLLE
Vier-Augen-Prinzip und Audit-Log. Autonomie wächst nur mit stabiler Fehlerquote.COMPLIANCE IST BEI UNS DAS FEATURE, NICHT DIE FUSSNOTE.
Wir automatisieren die Arbeit, nicht die Menschen.
Compliance im Detail →DIE INFRASTRUKTUR
Unsere Plattform macht AI Commissioning wiederholbar, steuerbar und nachvollziehbar: für Integrationen, Process Templates, Governance, Beobachtbarkeit, Audit und Übergabe. Sie ist kein Selbstzweck und kein Lizenzprodukt, das ein Implementierungsproblem hinterlässt.
Die Plattform hinter AI Commissioning →ENGINEERING TRACK RECORD
Software für kritische Institutionen: Fraunhofer AISEC und Cyberagentur.
In wenigen Monaten eine digitale Infrastruktur im nationalen Maßstab aufgebaut (luca).
DER NÄCHSTE SCHRITT
Sie bringen einen konkreten Prozess. Wir prüfen gemeinsam Wirkung, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und die Verantwortung im Alltag. So beginnt AI Commissioning.
HR ist der erste offene Bereich. Für weitere Bereiche bleibt die Warteliste als zweiter Weg bestehen.
KEIN NEWSLETTER. WIR MELDEN UNS ZU IHRER KONKRETEN ANFRAGE ODER WENN IHR BEREICH STARTET.