69 Prozent der Mittelständler nennen Prozessautomatisierung als Top-Priorität für die nächsten zwölf Monate. Zugleich haben 33 Prozent nicht einmal digitale Prozesse für die Lieferantenqualifizierung.
(BME-Mittelstandsumfrage 2024, 304 Unternehmen)AI COMMISSIONING · EINKAUF & PROCUREMENT
Einkaufsprozesse, die Abweichungen sichtbar machen.
Nur Abweichungen kommen noch auf den Tisch.
Ihr Team verhandelt. Der Prozess übernimmt die Abwicklung.
Der Einkauf schafft Wert in Verhandlungen und verliert Zeit in Abwicklung. Wir nehmen klar abgegrenzte Prozesse für Bestellungen, Abgleiche und Lieferantenkommunikation in Betrieb.
DER MESSWERT
Der Prozess wird an Ihren echten Vorgängen messbar.
DIE LOGIK
Vom Bereichswissen zum kundenspezifischen Prozess.
FUNCTION KNOWLEDGE
Wir kennen wiederkehrende Strukturen, Daten, Beteiligte, Regeln, Ausnahmen und Entscheidungspunkte im Bereich Einkauf.
PROCESS TEMPLATES
Das Wissen wird zu einem wiederverwendbaren Startmuster mit Triggern, Datenquellen, Integrationen, Freigaben, Messwerten, Audit und Betriebslogik.
CUSTOMER COMMISSIONING
Wir passen das passende Muster an Ihre Systeme, Daten, Regeln, Governance und Ausnahmen an. Dann beweisen, stabilisieren und übergeben wir den Prozess.
JEDER KUNDE BEZAHLT FÜR DEN EIGENEN FUNKTIONIERENDEN PROZESS. DAS GESAMMELTE LERNEN MACHT EFFECTIVEAI INTERN SCHNELLER, NICHT DIE LEISTUNG EINES ANDEREN KUNDEN BELIEBIG.
PROCESS TEMPLATES
Prozessmuster, die wieder Raum schaffen.
Nur Abweichungen kommen hoch.
- Bestellungen aus Anforderungen vorbereiten und in die Freigabe geben
- Auftragsbestätigungen gegen Preis, Menge und Termin abgleichen
- Abweichungen mit der richtigen Bestellung und Frist anreichern
Der 3-Way-Match bleibt nachvollziehbar.
- Rechnung, Bestellung und Wareneingang systematisch abgleichen
- Ausnahmen dokumentieren und der zuständigen Freigabe zuordnen
- Prüfpfade für Audit und Buchhaltung sichtbar halten
Standardarbeit folgt einer klaren Folge.
- Lieferanten-Standardanfragen vorbereiten und Antworten tabellieren
- Stammdaten und Rahmenverträge mit Fristenradar pflegen
- Liefertermine beobachten und Verzögerungen rechtzeitig eskalieren
IHR PROZESS
Drei klar abgrenzbare Startpunkte.
AB-ABGLEICH
Auftragsbestätigungen gegen Preis, Menge und Termin prüfen.
3-WAY-MATCH
Rechnung, Bestellung und Wareneingang abgleichen und Abweichungen dokumentieren.
LIEFERANTEN-FOLGE
Standardanfragen, Termine und Nachweise in einer klaren Folge bearbeiten.
Der konkrete Startpunkt entsteht aus Ihrem Prozess, nicht aus einem festen Katalog.
SICHER & NACHVOLLZIEHBAR
Automatisierung bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Freigaben, Audit-Log und Eskalationen bleiben Teil des Prozesses. Die Lieferantenwahl und Verhandlung bleiben bei Ihrem Team.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Den ersten Prozess in Betrieb nehmen.
Sie bringen einen konkreten Prozess. Wir prüfen gemeinsam Wirkung, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und Verantwortung im Alltag. So beginnt AI Commissioning.
HR ist der erste offene Bereich. Für weitere Bereiche bleibt die Warteliste als zweiter Weg bestehen.