93 Prozent der Unternehmen nehmen Rechnungen weiterhin per Briefpost an, 96 Prozent als PDF per E-Mail. Aber nur 45 Prozent können eine strukturierte E-Rechnung überhaupt empfangen.
(Bitkom Research 2024, 1.103 Unternehmen)AI COMMISSIONING · AUFTRAG & FINANZEN
Auftrags- und Finanzprozesse ohne Abtipp-Arbeit.
Die Umsatzseite ohne Abtipp-Arbeit.
Preisentscheidungen und Kundengespräche bleiben bei Ihrem Team.
Auftragsabwicklung und Buchhaltung bestehen oft aus Übertragen, Abgleichen und Nachfassen. Wir nehmen klar abgegrenzte Prozessschritte mit Freigaben, Audit-Spuren und Übergaben in Betrieb.
DER MESSWERT
Der Prozess wird an Ihren echten Vorgängen messbar.
DIE LOGIK
Vom Bereichswissen zum kundenspezifischen Prozess.
FUNCTION KNOWLEDGE
Wir kennen wiederkehrende Strukturen, Daten, Beteiligte, Regeln, Ausnahmen und Entscheidungspunkte im Bereich Auftrag & Finanzen.
PROCESS TEMPLATES
Das Wissen wird zu einem wiederverwendbaren Startmuster mit Triggern, Datenquellen, Integrationen, Freigaben, Messwerten, Audit und Betriebslogik.
CUSTOMER COMMISSIONING
Wir passen das passende Muster an Ihre Systeme, Daten, Regeln, Governance und Ausnahmen an. Dann beweisen, stabilisieren und übergeben wir den Prozess.
JEDER KUNDE BEZAHLT FÜR DEN EIGENEN FUNKTIONIERENDEN PROZESS. DAS GESAMMELTE LERNEN MACHT EFFECTIVEAI INTERN SCHNELLER, NICHT DIE LEISTUNG EINES ANDEREN KUNDEN BELIEBIG.
PROCESS TEMPLATES
Prozessmuster, die wieder Raum schaffen.
Die Umsatzseite ohne Abtipp-Arbeit.
- Bestellungen aus E-Mail und PDF als Auftrag im ERP erfassen
- Angebots- und Auftragsbestätigungen gegen die richtigen Daten abgleichen
- Lieferstatus-Auskünfte aus freigegebenen Daten vorbereiten
Der Rechnungseingang wird prüfbar.
- Eingangsrechnungen prüfen und kontieren
- Rechnungen vollständig protokolliert in DATEV oder Ihr System übergeben
- Ausnahmen und fehlende Angaben der passenden Freigabe zuordnen
Die Zuarbeit steht rechtzeitig bereit.
- Zahlungseingänge abgleichen und Mahnlisten vorbereiten
- Zuarbeit für Monatsabschluss und offene Posten strukturieren
- Reisekosten und Spesen zur Prüfung und Buchung vorbereiten
IHR PROZESS
Drei klar abgrenzbare Startpunkte.
AUFTRAGSERFASSUNG
Bestellungen aus E-Mail und PDF in eine prüfbare Auftragserfassung überführen.
RECHNUNGSEINGANG
Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und nachvollziehbar übergeben.
MONATSABSCHLUSS
Abstimmlisten und offene Posten als belastbare Zuarbeit vorbereiten.
Der konkrete Startpunkt entsteht aus Ihrem Prozess, nicht aus einem festen Katalog.
SICHER & NACHVOLLZIEHBAR
Automatisierung bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Audit-Log, GoBD-konforme Übergaben und klare Ausnahmen halten den Prozess prüfbar. Preisentscheidungen und Kundengespräche bleiben bei Ihrem Team.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Den ersten Prozess in Betrieb nehmen.
Sie bringen einen konkreten Prozess. Wir prüfen gemeinsam Wirkung, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und Verantwortung im Alltag. So beginnt AI Commissioning.
HR ist der erste offene Bereich. Für weitere Bereiche bleibt die Warteliste als zweiter Weg bestehen.