der HR-Arbeitszeit ist Verwaltung; 17 Stunden pro Woche gehen in Routine, 89 % der HR-Teams arbeiten am Limit.
(Personio/Bitkom Research, Mittelstandsstudie 2020)AI COMMISSIONING · HR
START · HR
HR-Prozesse in Betrieb nehmen. Ihr Team behält die Menschen.
Über 100 Verwaltungsprozesse analysiert und bewertet, den relevanten HR-Bereichen zugeordnet. Wir passen geeignete Process Templates an Ihre Systeme, Regeln und Ausnahmen an und übergeben den stabilisierten Prozess an Ihr Team.
DIE LAGE IM HR
AI wird im HR längst genutzt. Die Organisation ist trotzdem nicht bereit.
81 Prozent der HR-Führungskräfte nutzen AI täglich oder mehrmals pro Woche. Aber nur 4 Prozent halten ihre Belegschaft für vollständig bereit im Umgang mit AI.
(DGFP/Gallup „State of HR 2026“)Rund zwei Drittel der HR-Aufgaben lassen sich weitgehend automatisieren. Aber erst in 19 Prozent der zentralen HR-Prozesse ist AI in Europa überhaupt im Einsatz.
(McKinsey HR-Monitor 2025)DIE LOGIK
Vom Bereichswissen zum kundenspezifischen Prozess.
FUNCTION KNOWLEDGE
Wir kennen wiederkehrende Strukturen, Daten, Beteiligte, Regeln, Ausnahmen und Entscheidungspunkte im Bereich HR.
PROCESS TEMPLATES
Das Wissen wird zu einem wiederverwendbaren Startmuster mit Triggern, Datenquellen, Integrationen, Freigaben, Messwerten, Audit und Betriebslogik.
CUSTOMER COMMISSIONING
Wir passen das passende Muster an Ihre Systeme, Daten, Regeln, Governance und Ausnahmen an. Dann beweisen, stabilisieren und übergeben wir den Prozess.
JEDER KUNDE BEZAHLT FÜR DEN EIGENEN FUNKTIONIERENDEN PROZESS. DAS GESAMMELTE LERNEN MACHT EFFECTIVEAI INTERN SCHNELLER, NICHT DIE LEISTUNG EINES ANDEREN KUNDEN BELIEBIG.
PROCESS TEMPLATES
Prozessmuster, die wieder Raum schaffen.
Ein klarer Start
- Arbeitszeugnisse & Bescheinigungen: Entwurf aus Stammdaten, Abstimmung mit der Führungskraft und Fristen als klarer Prozess
- Akten, Verträge & Fristen: EAU/BEM-Fristen, Lohnpfändungen, Vertragsanpassungen verfolgen, vorbereiten und dokumentieren
- Abbau- & Umbau-Administration: Aufhebungsangebote, Anhörungs-Akten, Sozialplan-Punkteschemata mit Vier-Augen-Freigabe und Wissenssicherung
- HR-Service-Anfragen zu Gehalt, Urlaub, Elternzeit und Weiterbildung mit Quellenangabe vorbereiten
- Interne Kommunikation & FAQ zu Umbau und AI auf kuratierten Quellen
- Weiterbildungs-Koordination: Einladungen, Nachweise und Pflichtunterweisungen inklusive AI-Kompetenz
- Payroll-Zulieferung & Zeitkorrekturen: geprüfte, vollständige Übergaben statt Nachfrage-Schleifen
- Reisekosten & Spesen: Belege prüfen, Pauschalen berechnen, Freigabe routen und zur Buchung vorbereiten
- Lohntransparenz, Headcount & Administration: Abgleich, Erinnerungen und Dokumentation, nie die Bewertung selbst
- Recruiting-Koordination: Anzeigen, Terminierung über alle Kalender, Kandidaten-Kommunikation und Status
- On-/Offboarding: die Kette über IT, Facility und Fachbereich, mit Fristen, Erinnerungen und Abschluss-Dokumentation
- Azubi- & Praktikanten-Verwaltung: jeder Jahrgang ohne Aktenjagd
100+ PROZESSE IM MODELL, DEN BEREICHEN ZUGEORDNET. DIE PROZESSMUSTER SIND EIN STARTPUNKT, KEIN FERTIGER KATALOG.
DIE ZAHLEN DAHINTER
Arbeitszeugnis, Entwurf bis dokumentierte Freigabe
je Reisekostenabrechnung
(Branchen-Benchmark GBTA/SAP Concur)Ziel-Trefferquote Dokumentenablage in die Akte, mit ausgewiesener Konfidenz
der HR-Service-Anfragen sind Standardfälle, beantwortbar mit Quellenangabe auf kuratierter Wissensbasis
IHR ERSTER PROZESS
Ein Beispiel für HR.
ARBEITSZEUGNIS & BESCHEINIGUNGEN
Klar abgrenzbar, hohe Stückzahl, Durchlaufzeit und fachliche Freigabe als sichtbare Messwerte.
DOKUMENTE & AKTE
Klassifikation und Ablage eingehender Personaldokumente, mit ausgewiesener Konfidenz.
HR-SERVICE-AUSKUNFT
Antworten mit Quellenangabe auf kuratierter Wissensbasis mit Berechtigungskonzept.
ON-/OFFBOARDING-KETTE
Die Strecke über IT, Facility und Fachbereich, mit Fristen und Abschluss-Dokumentation.
WELCHER PROZESS ZUERST COMMISSIONIERT WIRD, ERGIBT SICH AUS IHRER KONKRETEN SITUATION UND DEN GEMEINSAM DEFINIERTEN ZIELMETRIKEN.
WAS DAS IM EURO HEISST
Was das im Euro heißt.
Haus mit 1.000 Mitarbeitern
Haus mit 5.000 Mitarbeitern
Haus mit 20.000 Mitarbeitern
Modellwerte aus über 100 analysierten Prozessen. Ihre Zahl vermessen wir an Ihren echten Vorgängen, bevor ein Commissioning beauftragt wird.
SICHER & RECHTSKONFORM IM HR
Die Verwaltungsarbeit bleibt prüfbar.
Jeder Schritt und jede Freigabe ist nachvollziehbar dokumentiert.
Ihr Team gibt frei; mehr Autonomie folgt erst mit belegter Fehlerquote.
Die kuratierte Wissensbasis folgt einem klaren Berechtigungskonzept.
Unterlagen für die Mitbestimmung liegen mit dem Prozess bereit.
EIN KONKRETER START
Messbare Wirkung, klarer Rahmen.
Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen sind oft ein klar abgrenzbarer erster Prozess: hohe Stückzahl, definierte Systeme, fachliche Freigabe und ein sichtbarer Messwert. Das konkrete Commissioning richtet sich dennoch immer nach Ihren Daten, Regeln, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten.
Warum HR bei uns funktioniert, wo Tools scheitern
Wir klären zuerst Wissensbasis, Berechtigungen, Freigaben und Zuständigkeiten, dann die technische Umsetzung. Und wir bleiben bewusst diesseits der AI-Act-Hochrisiko-Linie: Wir automatisieren Verwaltungsarbeit, nicht Personalentscheidungen.
WAS BEIM MENSCHEN BLEIBT
Der Mensch entscheidet. Der Prozess unterstützt.
Jede Personalentscheidung, jedes Gespräch, das eines braucht, jede Unterschrift. Der Prozess unterstützt die Verwaltung, damit dafür wieder Zeit ist.
NACH DER ÜBERGABE
Der Prozess bleibt bei Ihnen.
Wir definieren den Rahmen eines konkreten Prozesses und die Messwerte für die Inbetriebnahme gemeinsam.
Dokumentation, Know-how, Kontrolle und Verantwortlichkeit gehen mit dem Prozess an Ihr Team.
Hosting, Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung können Sie nach der Übergabe bei Bedarf separat vereinbaren.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Den ersten Prozess in Betrieb nehmen.
Sie bringen einen konkreten Prozess. Wir prüfen gemeinsam Wirkung, Systeme, Daten, Regeln, Ausnahmen und Verantwortung im Alltag. So beginnt AI Commissioning.
HR ist der erste offene Bereich. Für weitere Bereiche bleibt die Warteliste als zweiter Weg bestehen.